Klassische TK-Anlagenfunktionen

CNT Call Manager bietet sämtliche bewährte Funktionen einer klassischen Telefonanlage, die für eine reibungslose Kommunikation im Unternehmen nützlich bis unerlässlich sind. Bei der Migration von einer klassischen oder hybriden Telefonanlage gehen somit keine gewohnten Leistungsmerkmale verloren.

Bewährtes bewahren

CNT Call Manager bringt die bewährte Funktionalität klassischer Telefonanlagen in die moderne Arbeitswelt. Mit Anlagen-kompatiblen Telefonen, die Kurzwahltasten und Besetztlampenfelder unterstützen, zentralen Telefonbüchern, Vermittlungsarbeitsplätzen, Anrufbeantwortern, Fax-Integrationen und vielseitigen Anrufsteuerungsoptionen bleiben vertraute Leistungsmerkmale erhalten. Diese Funktionen sichern reibungslose Abläufe und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit. Auch bei der Migration von klassischen oder hybriden Systemen bleibt der Funktionsumfang vollständig bestehen, sodass etablierte Prozesse ohne Unterbrechung fortgeführt werden können.

classic pbx functions

Allgemeine Funktionen

  • Anlagen-kompatible Telefone

    Geräte, die optimal auf die Funktionen der Telefonanlage abgestimmt sind und erweiterte Features wie Menüs zur Anrufsteuerung und programmierbare Tasten bieten.

  • Zentrale Telefonbücher

    Zugriff auf ein gemeinsam genutztes Verzeichnis mit allen Kontakten des Unternehmens.

  • Anruflisten

    Protokollierung verpasster, angenommener und getätigter Anrufe.

  • Kurzwahltasten

    Programmierbare Tasten an Telefonen zur schnellen Anwahl häufig genutzter Rufnummern oder interner Durchwahlen.

  • Besetztlampenfeld (BLF)

    Zeigt den Belegungsstatus von internen Teilnehmern an.

  • Nachrichten-Warteanzeige

    Signalisiert visuell oder akustisch neue Voice Mails, um Benutzer über ungelesene Nachrichten zu informieren.

  • Individuelle Klingeltöne

    Zuweisung unterschiedlicher Klingeltöne für bestimmte Anrufer oder Gruppen.

  • Hot Desking

    Ermöglicht es Mitarbeitern, sich an verschiedenen Telefonen anzumelden und ihre persönlichen Einstellungen mitzunehmen.

  • Anrufbeantworter (Voice Mail)

    Hinterlassen von Sprachnachrichten, wenn der Empfänger nicht erreichbar ist.

  • Telefax

    Unterstützung von Faxübertragungen und -verwaltung.

  • Vermittlungsarbeitsplatz

    Eine spezialisierte Oberfläche zur effizienten Anrufannahme und -weiterleitung mit Funktionen wie Halten, Verbinden und Überwachen mehrerer Leitungen.

  • Chef-Assistenz-Funktion

    Optimiert den Anruffluss zwischen einer Führungskraft und der Assistenz, indem Anrufe gefiltert, priorisiert und bei Bedarf weitergeleitet werden, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten.

Anrufsteuerung

  • Interne Durchwahlen

    Direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitern über kurze Nummerncodes.

  • Rufweiterleitung (Call Forwarding)

    Ermöglicht das automatische Weiterleiten eingehender Anrufe an eine andere interne oder externe Nummer.

  • Haltefunktion (Call Hold)

    Die Möglichkeit, einen Anruf zu halten, um beispielsweise weitere Informationen einzuholen.

  • Musik oder Ansagen während des Wartens (Music on Hold)

    Wiedergabe von Musik oder einer Ansage, während ein Anrufer in der Warteschleife ist.

  • Blind Transfer

    Weiterleiten eines Anrufs ohne Rücksprache. Ermöglicht eine schnelle Übergabe des Anrufs an einen anderen Teilnehmer.

  • Attended Transfer

    Kontrolliertes Weiterleiten eines Anrufs nach Rücksprache mit dem Empfänger. Stellt sicher, dass der Anruf vorbereitet übergeben wird.

  • Semi-attended Transfer

    Halbkontrolliertes Weiterleiten eines Anrufs mit Überprüfung des Verbindungsstatus der Zielperson, jedoch ohne direkte Rücksprache.

  • Konferenzschaltung (Conference Calling)

    Ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig an einem Telefongespräch teilzunehmen.

  • Anklopfen (Call Waiting)

    Informiert den Benutzer über einen weiteren eingehenden Anruf, während er bereits ein Gespräch führt.

  • Durchbrechen

    Erzwingt ein Anklopfen bei einem telefonierenden Mitarbeiter, selbst wenn die Funktion deaktiviert ist.

  • Sammelanschluss

    Ein Sammelanschluss verteilt Anrufe nacheinander oder nach einem festgelegten Muster auf eine Gruppe von Anschlüssen, bis der Anruf angenommen wird.

  • Call-hunting-Groups

    Methode zur Verteilung eingehender Anrufe auf eine Gruppe von Nebenstellen nach festgelegten Verfahren, um die Erreichbarkeit zu optimieren.

  • Rufgruppen

    Anrufe können gleichzeitig an mehrere Endgeräte geleitet werden, um sicherzustellen, dass ein Anruf angenommen wird.

  • Agent Login

    Ermöglicht das Ein- und Ausbuchen von Mitarbeitern in Teams oder Gruppenrouten zur flexiblen Steuerung der Erreichbarkeit.

  • Parallelruf

    Mehrere Telefone klingeln gleichzeitig, um sicherzustellen, dass ein Anruf nicht verpasst wird.

  • Parallelruf auf mobilen Geräten

    Ein eingehender Anruf klingelt gleichzeitig auf Tischtelefonen und Mobilgeräten.

  • Gruppen-Pickup

    Ermöglicht es einem Benutzer, einen Anruf zu übernehmen, der bei einem anderen Telefon innerhalb einer definierten Gruppe klingelt.

  • Call Handover

    Nahtlose Übernahme eines laufenden Gesprächs zwischen verschiedenen Endgeräten, etwa vom Mobiltelefon zum Tischtelefon, per einfachem Tastendruck.

  • Zeitgesteuerte Rufumleitung

    Anrufe werden zu bestimmten Tageszeiten automatisch weitergeleitet.

  • Tag- und Nachtschaltung

    Automatische Anpassung der Anrufverteilung und weiterleitung je nach Tageszeit.

  • Feiertags-Routing

    Automatische Anpassung der Anrufverteilung und weiterleitung an Feiertagen.

  • VIP-Routing

    Priorisierte Behandlung von Anrufen von bestimmten Kontakten und abweichende Rufnummernsignalisierung bei Anrufen an VIP-Kontakte.

  • Automatische Rückruf-Funktion (Call Return)

    Ermöglicht automatisches Wiederwählen bei besetzter Leitung, bis die Verbindung hergestellt ist.

  • Nicht-Stören-Modus (Do Not Disturb)

    Der Benutzer kann eingehende Anrufe blockieren, damit das Telefon nicht klingelt.

  • Automatische Anrufverteilung (ACD)

    Intelligente Verteilung eingehender Anrufe auf eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern oder Hotlines.

  • Interactive Voice Response (IVR)

    Intelligente Sprachmenüs mit Steuerung über Tasten- oder Spracheingabe.

  • Text-vor-Melden

    Spielt Anrufern vor der Gesprächsannahme eine Begrüßung oder Ansage ab, z. B. Hinweise zu Geschäftszeiten oder Datenschutz.

  • Positionsansage

    Informiert Anrufer in einer Warteschleife über ihre aktuelle Position und die voraussichtliche Wartezeit.

  • Anrufüberwachung (Call Monitoring)

    Ermöglicht es Supervisoren oder Managern, Gespräche in Echtzeit zu hören, um die Qualität zu sichern.

  • Anrufaufzeichnung (Call Recording)

    Speicherung von Gesprächen für Schulungszwecke, Qualitätskontrolle oder Compliance-Anforderungen.

  • Sperren von Rufnummern

    Blockierung von ausgehenden oder eingehenden Anrufen bestimmter Nummern.

  • Anrufschutz (Call Barring)

    Blockierung bestimmter ausgehender Anrufe, z.B. zu teuren oder internationalen Nummern.

  • Paging/Intercom-Funktion

    Ermöglicht im lokalen Netz das Senden von Durchsagen an ein oder mehrere Telefone.

  • Direkte Amtsholung (Direct Outward Dialing)

    Benutzer können ohne zusätzliche Vorwahl direkt externe Anrufe tätigen.

Rufnummernsignalisierung

  • CLIP (Calling Line Identification Presentation)

    Zeigt die Rufnummer des Anrufers auf dem Display des Empfängers an, um Anrufer zu identifizieren und zu entscheiden, ob der Anruf angenommen werden soll.

  • CLOP (Calling Line Identification Restriction Presentation)

    Ermöglicht es dem Anrufer, seine Rufnummer zu unterdrücken, sodass diese beim Empfänger nicht angezeigt wird, was die Anonymität wahrt.

  • CLIP-no-Screening

    Ermöglicht es, eine benutzerdefinierte Rufnummer als Anrufer-ID anzuzeigen, unabhängig von der tatsächlichen Nummer. Dies ist nützlich für Unternehmen, die zentrale Nummern oder Servicenummern präsentieren möchten.

  • COLP (Connected Line Identification Presentation)

    Zeigt die tatsächlich verbundene Rufnummer beim Anrufer an, sodass dieser sieht, welche Nummer den Anruf tatsächlich entgegengenommen hat, besonders bei Weiterleitungen.

  • COLR (Connected Line Identification Restriction)

    Verhindert, dass die verbundene Rufnummer dem Anrufer angezeigt wird, um die Privatsphäre des Empfängers zu schützen und die Nummer vertraulich zu halten.

  • MCID (Malicious Call Identification)

    Ermöglicht die Identifikation der Herkunft eines Anrufs bei Belästigungen oder unerwünschten Anrufen, um Maßnahmen zur Abwehr ergreifen zu können.

  • ACR (Anonymous Call Rejection)

    Blockiert automatisch eingehende Anrufe mit unterdrückter Rufnummer, um unerwünschte oder anonyme Anrufe zu vermeiden und die Sicherheit zu erhöhen.

  • Notrufnummern-Signalisierung

    Übertragung der tatsächlichen Rufnummer bei Notrufen, um eine korrekte Identifizierung des Anrufers sicherzustellen, selbst bei CLIP-no-Screening.

Integrationen

  • CTI-Integration (Computer Telephony Integration)

    Verbindung der Telefonanlage mit dem Computer für eine erweiterte Steuerung und Anrufverwaltung.

  • DECT-Funksysteme

    Anbindung von DECT-Funksystemen an die Telefonanlage für drahtlose, mobile Kommunikation und nahtlose Erreichbarkeit im gesamten Unternehmensbereich.

  • Alarmanlagen

    Anbindung von Alarm- und Sicherheitssystemen an die Telefonanlage zur Alarmweiterleitung und Benachrichtigung.

  • Türsprechanlagen

    Anbindung von Gegensprechanlagen oder Türöffnern an die Telefonanlage.

  • Schrankensysteme

    Anbindung von Schrankenanlagen an die Telefonanlage zur Fernsteuerung und Verwaltung von Zufahrtsberechtigungen.

  • Alarmserver

    Anbindung von Alarmservern an die Telefonanlage zur zentralen Verwaltung und Weiterleitung von Alarmmeldungen und Benachrichtigungen.

DECT-Infrastruktur

DECT-Infrastruktur

Vermittlungsarbeitsplatz

Vermittlungsarbeitsplatz